Politique d’achat

Lignes de force de la politique d’achat

Le politique d’achat de Fluxys repose sur les lignes de force suivantes :

• le développement de relations transparentes et durables avec les contractants et les clients internes ;
• la recherche de synergies par le partage des connaissances, la transmission du savoir-faire et l’échange d’expériences ;
• l’assurance de la rentabilité et la garantie de la continuité de l’entreprise en recherchant le meilleur équilibre entre sécurité, fiabilité et coût ;
• la recherche d’un résultat optimal en donnant préférence à la conclusion de contrats-cadres ou de Service Level Agreements avec les contractants ;
• le respect de procédures de travail efficaces au sein desquelles la compétence, le professionnalisme, la précision, la prévoyance et l’innovation tiennent une place centrale ;
• le respect de la législation belge et européenne ;
• la recherche d’une amélioration continue de la qualité de notre offre de services ;
• le choix de solutions respectueuses de l’environnement dans des conditions acceptables d’un point de vue économique.

Ouverture de marchés et appels d’offres

Fluxys ouvre des marchés de manière systématique en mettant en concurrence les contractants potentiels. L’ouverture des marchés et la conclusion d’accords se déroulent conformément à la législation belge et européenne, principalement en matière de concurrence ayant trait aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services pour des entreprises du secteur de l'énergie.

Pour les procédures d’appel d’offres européennes, Fluxys a choisi :

• le système de qualification pour les marchés pouvant être standardisés ayant trait aux travaux, fournitures et services à caractère répétitif ;
• la procédure de négociation pour les autres marchés.

Choix des contractants

Fluxys veille à traiter les contractants sur un pied d’égalité :

• en communiquant la même quantité d’informations à chacun ;
• en sélectionnant les contractants sur la base de critères objectifs.

A qualité égale, et hormis si la décision peut être justifiée en termes de délais, de normalisation et de sécurité, le choix du contractant est opéré sur la base du critère financier.

Confidentialité

Toute personne impliquée dans le processus d'achat doit suivre la déontologie de Fluxys en matière d'achat, et toutes les règles qui en découlent. Plus précisément, aucune information susceptible d’influencer la fixation du prix ou l’attribution d’un marché n’est communiquée, et tout risque d’influence est évité. Les collaborateurs de Fluxys n’acceptent et n’offrent aucun cadeau susceptible de mettre en danger l’indépendance des parties au cours de la procédure d’achat.

Transparence

Afin que tous les fournisseurs potentiels d’un marché déterminé puissent introduire des offres de haute qualité, le service d’achats de Fluxys leur fournit un maximum d’informations.

Evaluation des contractants

Fluxys a développé un système permettant d’évaluer régulièrement les contractants. Ce système s’applique principalement aux contrats relatifs aux projets d’investissement.

Le système d’évaluation de Fluxys est basé sur la liste (non exhaustive) de critères suivante :

• sécurité ;
• conformité au cahier des charges et aux spécifications ;
• solidité économique et financière de l’entreprise ;
• délai de livraison ;
• prix ;
• conformité aux conditions contractuelles.