Datenschutzerklärung – Bewerber

Fluxys verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

Diese Datenschutzerklärung legt fest, auf welcher Grundlage alle Daten, die wir von Ihnen erfassen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, von uns verarbeitet werden.

Dieses Dokument enthält alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).

Welche Daten werden von Fluxys verarbeitet?

Es kann vorkommen, dass Fluxys die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeitet:

Identifikationsdaten, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer etc.
Berufsbezogene Daten, wie z. B. Beruf, Ausbildung, Berufserfahrung und Informationen zum Beruf, sprachliche und andere Fähigkeiten, (aktuelle und angebotene) Vertrags- und Arbeitsbedingungen usw.
Finanzdatenwie z. B. (aktuelles oder angebotenes) Gehalt, andere Zulagen und Sachleistungen etc.
Persönliche, physische und psychische Merkmale, wie z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Ergebnisse (psycho-)technischer Tests, Leistungs- und Entwicklungsdaten, Besitz eines Führerscheins etc.
Medizinische Daten, zum Beispiel im Hinblick auf gesetzlich vorgeschriebene medizinische Vorsorgeuntersuchungen
Fotos und Kameraaufnahmen z. B. von Sicherheitskameras, aus Video-Interviews)

Wer ist für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich?

In dieser Datenschutzerklärung bezieht sich "Fluxys" auf Fluxys NV, Fluxys Belgium NV und Fluxys LNG NV, die für ihre Verarbeitungsverfahren individuell verantwortlich sind. Sie können über den Datenschutzbeauftragten von Fluxys kontaktiert werden (siehe Kontaktdaten weiter unten).

Warum verarbeitet Fluxys Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung der Geschäftsaktivitäten von Fluxys verarbeitet, unter anderem für folgende Zwecke:

Einstellung und Auswahl von Personal
Konzepte in Bezug auf Wohlbefinden, Gesundheit und Sicherheit
Zugangskontrolle und Sicherheit von Gebäuden und Einrichtungen von Fluxys
Forderungsmanagement

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen:

Als Reaktion auf Ihre Bewerbung muss Fluxys prüfen, ob Ihnen ein Vertrag angeboten werden kann.
Die Datenverarbeitung ist im Zusammenhang mit den legitimen Interessen von Fluxys oder eines Dritten notwendig (z. B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem internen Verwaltungstool erfassen)
Sie ist notwendig, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. im Rahmen der obligatorischen medizinischen Untersuchungen)
Wenn Sie der Verarbeitung zugestimmt haben

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Personenbezogene Daten, die Fluxys verarbeitet, werden zum Teil von Ihnen selbst, zum Teil von anderen Quellen zur Verfügung gestellt (z. B. von Fluxys selbst, Personalvermittlungsagenturen, Assessment-Centern und Entwicklungszentren sowie von Personen, die Sie als Referenz angegeben haben usw.).

Mit wem teilt Fluxys Ihre personenbezogenen Daten?

Intern wird der Zugang zu Ihren Daten ausschließlich denjenigen Mitarbeitern von Fluxys (d. h. Mitarbeitern und Auftragnehmern, die für die Fluxys-Gruppe arbeiten) gewährt, die diese Daten zur Ausführung ihrer Arbeit benötigen.

Darüber hinaus muss Fluxys im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken möglicherweise bestimmte Daten an Dritte weitergeben (die diese Daten benötigen, um Dienstleistungen für Fluxys zu erbringen), z. B.:

an unsere Dienstleister, beispielsweise Assessment-Center und Entwicklungszentren, den Verwalter unserer Papierarchive und an IKT-Dienstleister
unsere professionellen Berater, wie zum Beispiel Anwaltskanzleien

In diesem Zusammenhang ist es möglich, dass personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden (z. B. wenn sich die Server eines unserer Dienstleister in den Vereinigten Staaten befinden oder an unsere Tochtergesellschaft in der Schweiz). In einem solchen Fall stellt Fluxys sicher, dass die Daten durch Sicherheitsvorkehrungen geschützt werden, indem beispielsweise hierzu erforderliche Vereinbarungen mit dem betreffenden Dienstleister getroffen werden.

Wie lange ist die Aufbewahrungszeit?

Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt als erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erreichen, und unter Berücksichtigung der geltenden Verjährungsfrist für eine mögliche Beschwerde oder einen Rechtsanspruch.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß der Verordnung über die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet. Fluxys ergreift hierzu geeignete organisatorische und technische Maßnahmen. Dazu gehören unter anderem Sicherheitsfunktionen in Bezug auf die Einrichtungen und die IKT-Infrastruktur von Fluxys sowie zahlreiche interne Verfahren für den Zugriff auf Daten und die Verwaltung der Vertraulichkeit von Daten.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Sie haben bestimmte gesetzliche Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zusammenfassung dieser Rechte:

Information– Sie haben das Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung.
Zugang– Sie können Zugang zu den Daten verlangen, die wir zu Ihrer Person verarbeiten.
Berichtigung– Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen;
Löschung– Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (wenn Sie z. B. der Meinung sind, dass sie unrechtmäßig verarbeitet wurden).
Übermittlung– Sie haben die Möglichkeit, unter bestimmten Umständen Ihre Daten in strukturierter und maschinenlesbarer Form zu erhalten, damit Sie sie für Ihre eigenen Zwecke wiederverwenden können.
Einschränkung der Weiterverwendung– Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, die (weitere) Verwendung Ihrer Daten einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit einiger Daten bestreiten, können Sie die weitere Verarbeitung der Daten während des Zeitraums einschränken, in dem Fluxys ihre Richtigkeit kontrolliert.
Widerspruch– Sie können gegen eine bestimmte Verarbeitung Widerspruch erheben. Wenn z. B. die Verarbeitung auf den legitimen Interessen von Fluxys oder eines Dritten beruht (siehe oben), können Sie aus Gründen, die speziell mit Ihrer Situation zusammenhängen, Widerspruch erheben.
Widerruf der Einwilligung – Wenn Sie Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Verarbeitung gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Legitimität der Datenverarbeitung, die vor Ihrem Widerruf erfolgte.
Einspruch – Wenn Sie Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fluxys erheben möchten, bitten wir Sie, sich zunächst an den Datenschutzbeauftragten von Fluxys zu wenden (Kontaktdaten siehe unten). Wenn Sie dies wünschen, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einlegen.

Weitere Informationen erhalten Sie über den Datenschutzbeauftragten von Fluxys (Kontaktdaten siehe unten) oder über die Website der Datenschutzbehörde.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten von Fluxys wenden (Kontaktdaten siehe unten).

Die oben genannten Rechte sind nicht absolut. Das bedeutet, dass Fluxys das Recht hat, Ihre Anfrage unter bestimmten Umständen abzulehnen (beispielsweise wenn die Zustimmung zu Ihrer Anfrage die Rechte oder legitimen Interessen von Fluxys untergraben würde) und/oder angemessene Verwaltungsgebühren zu erheben (z. B. bei sehr umfangreichen Anfragen).

Selbstverständlich werden wir Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten. Sollten wir mehr als einen Monat benötigen, um auf Ihre Anfrage zu antworten, werden wir Sie darüber informieren.

Was geschieht, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht weitergeben möchten?

Wenn Sie einige personenbezogene Daten nicht an Fluxys weitergeben möchten oder wenn Sie Ihr Recht auf Löschung, Einschränkung, Einspruch oder Widerruf der Zustimmung (siehe oben) ausüben möchten, hängen die entsprechenden Folgen von der Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung ab. In einigen Fällen kann Fluxys Ihre Bewerbung nicht mehr berücksichtigen, z. B. wenn Sie nicht möchten, dass wir Angaben zu Ihrer Berufserfahrung in Ihren Bewerbungsunterlagen erfassen.

An wen können Sie sich für weitere Fragen wenden?

Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Fluxys: privacy@fluxys.com.